Позовна заява в цивільному процесі

Позовна заява подається до суду в письмовій формі. Її підписує позивач, його представник або інша особа, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи (ч. 2 ст. 175 ЦПК України).

Адвокати, нотаріуси, державні й приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи влади й місцевого самоврядування та юридичні особи реєструють електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі в обов’язковому порядку, інші особи добровільно (ч. 6 ст. 14 ЦПК України). Тому, хто зареєстрував кабінет, суд вручає документи у справі виключно в електронній формі, з винятками, які називає ч. 7 ст. 14.

Якщо позивач мав зареєструвати електронний кабінет і не зробив цього, суд залишає позовну заяву без руху (ч. 1 ст. 185 ЦПК України). Це правило діє й тоді, коли інтереси такої особи представляє адвокат (абз. 2 ч. 6 ст. 14): юридична особа, яку представляє адвокат, має зареєструвати власний кабінет.

Обов’язкові відомості перелічує ч. 3 ст. 175 ЦПК України:

• 01Суд: найменування суду першої інстанції, до якого подається заява.
• 02Учасники справи: повне найменування юридичної особи або ім’я фізичної особи, місцезнаходження чи місце проживання, поштовий індекс, код ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), відомі номери засобів зв’язку та адреси електронної пошти, відомості про наявність або відсутність електронного кабінету.
• 03Ціна позову: якщо позов підлягає грошовій оцінці, та обґрунтований розрахунок сум, що стягуються чи оспорюються.
• 04Зміст вимог: спосіб захисту, передбачений законом чи договором, або інший, що не суперечить закону; якщо відповідачів кілька, вимоги щодо кожного з них.
• 05Обставини: виклад обставин, якими позивач обґрунтовує вимоги, і докази, що їх підтверджують.
• 06Досудове врегулювання: відомості про вжиті заходи, якщо їх вживали, зокрема коли закон встановлює обов’язковий досудовий порядок.
• 07Забезпечення: відомості про забезпечення доказів або позову до подання заяви, якщо воно було.
• 08Докази: перелік доданих документів, докази, які не можна подати разом із заявою, і в кого є оригінали письмових чи електронних доказів, копії яких додано.
• 09Судові витрати: попередній (орієнтовний) розрахунок витрат, які позивач поніс і очікує понести.
• 10Підтвердження: позивач не подавав іншого позову до того самого відповідача з тим самим предметом і з тих самих підстав.

Якщо позивача звільнено від сплати судового збору, у заяві зазначають підставу звільнення (ч. 4 ст. 175). Особа, яка звертається до суду в інтересах іншої особи, зазначає підстави такого звернення (ч. 5 ст. 175).

У позові про стягнення грошових коштів зазначають реквізити рахунку позивача в банку чи небанківському надавачі платіжних послуг; фізична особа чи ФОП може натомість повідомити про відсутність рахунку і бажаний спосіб отримання коштів (ч. 7 ст. 175, частину додано Законом № 4833-IX від 07.04.2026).

Ціну позову визначають за ч. 1 ст. 176 ЦПК України, і від неї залежить розмір судового збору.

Якщо ціна вочевидь не відповідає дійсній вартості майна або її неможливо встановити на момент подання, розмір судового збору попередньо визначає суд, а різницю доплачують чи повертають за ціною, встановленою в рішенні (ч. 2 ст. 176). Якщо вимоги збільшують чи змінюють предмет позову, недоплачений збір сплачують до подання відповідної заяви (ч. 3 ст. 176).

• 01Копії: якщо заяву подано в паперовій формі, копії позовної заяви й доданих документів за кількістю відповідачів і третіх осіб; якщо через електронний кабінет, доказ надсилання копій іншим учасникам справи (ч. 1 ст. 177 ЦПК України).
• 02Судовий збір: документ про його сплату в установленому порядку й розмірі або документи, що підтверджують підстави звільнення (ч. 4 ст. 177).
• 03Докази: усі наявні в позивача докази обставин, на яких ґрунтуються вимоги; письмові й електронні докази можна подати в копіях (ч. 5 ст. 177).
• 04Оспорюваний акт чи договір: у справі про визнання його недійсним додають копію, оригінал чи засвідчений витяг, а якщо документа в позивача немає, клопотання про його витребування (ч. 6 ст. 177).
• 05Повноваження: довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника, якщо заяву підписав представник (ч. 7 ст. 177).
• 06Клопотання: за потреби клопотання про звільнення від сплати, відстрочення чи зменшення збору, призначення експертизи, витребування доказів (ч. 3 ст. 177).
• 07Рахунок: якщо в заяві зазначено реквізити рахунку позивача, додають документ, що підтверджує наявність такого рахунку (ч. 8 ст. 177).

Правила про копії не поширюються на позови з трудових правовідносин і на позови про відшкодування шкоди, заподіяної кримінальним правопорушенням, каліцтвом чи іншим ушкодженням здоров’я або смертю фізичної особи, а також незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, досудове розслідування, прокуратури або суду (ч. 2 ст. 177).

Якщо заяву подано без додержання вимог ст. 175 і 177 ЦПК України або без сплати судового збору, суддя протягом п’яти днів з дня її надходження постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху (ч. 1 ст. 185).

В ухвалі зазначають недоліки, спосіб і строк їх усунення, не більше десяти днів з дня вручення ухвали. Якщо причина в судовому зборі, суд вказує точну суму, яку треба сплатити (ч. 2 ст. 185).

• 01Недоліки усунено вчасно: заява вважається поданою в день первісного подання (ч. 3 ст. 185).
• 02Недоліки не усунено: заява вважається неподаною й повертається позивачеві (ч. 3 ст. 185).

Окремо ч. 4 ст. 185 ЦПК України називає підстави для повернення заяви: зокрема її підписано особою без права підпису, порушено правила об’єднання вимог, до того самого суду вже подано інший позов до того самого відповідача з тим самим предметом і з тих самих підстав, і щодо нього суд ще не постановив ухвали про відкриття чи відмову у відкритті провадження, повернення позовної заяви або залишення позову без розгляду, або не додано доказів досудового врегулювання, коли воно обов’язкове.

Ухвалу про повернення можна оскаржити. Повернення не перешкоджає повторному зверненню, коли обставини, що стали підставою для нього, перестануть існувати (ч. 6, 7 ст. 185). Якщо заяву повернуто через інший такий самий позов, сплачений судовий збір не повертається (ч. 8 ст. 185).

У господарському процесі зміст позовної заяви визначає ст. 162 ГПК України. Перелік обов’язкових відомостей у ч. 3 цієї статті подібний до ЦПК, але має відмінності, зокрема: треба зазначити правові підстави позову (п. 5 ч. 3 ст. 162), для фізичної особи-підприємця вказати цей статус (п. 2), а відомості про досудове врегулювання наводять лише тоді, коли законом встановлено обов’язковий досудовий порядок (п. 6). Як і в ЦПК, у позові про стягнення грошових коштів зазначають реквізити рахунку позивача в банку чи небанківському надавачі платіжних послуг; фізична особа чи ФОП може натомість повідомити про відсутність рахунку й бажаний спосіб отримання коштів (ч. 7 ст. 162 ГПК України), а до заяви з реквізитами додають документ, що підтверджує рахунок (ч. 7 ст. 164).

Різниця й у додатках: ще до подання позову позивач сам надсилає учасникам справи копії заяви й доданих документів листом з описом вкладення або через електронний кабінет (ч. 1 ст. 172 ГПК України) і додає документ, що це підтверджує, а також документ про сплату судового збору (ч. 1 ст. 164 ГПК України).

В адміністративному процесі зміст позовної заяви визначає ст. 160 КАС України, а додатки ст. 161: зокрема, якщо строк звернення до суду пропущено, до позову додають заяву про його поновлення й докази поважності причин пропуску (ч. 6 ст. 161 КАС України).

• 01Сторони: повні реквізити кожного учасника й відомості про електронний кабінет.
• 02Вимоги: спосіб захисту сформульовано так, щоб рішення можна було виконати.
• 03Розрахунок: ціна позову за ст. 176 ЦПК України й окремий розрахунок кожної суми.
• 04Рахунок: у позові про стягнення коштів зазначено реквізити рахунку позивача й додано документ про рахунок, або позивач, який є фізичною особою чи ФОП, зазначив, що рахунку немає, і бажаний спосіб отримання коштів.
• 05Докази: усі наявні докази додано, а ті, яких у вас немає, названо в заяві.
• 06Строки: позовна давність не спливла, або є підстави для її зупинення чи переривання.
• 07Судовий збір: сплачено в повному розмірі, документ про сплату додано.
• 08Підпис: заяву підписано особою з повноваженнями, документ про повноваження додано.

Опишіть сторони, обставини й вимоги своїми словами, і агент складе чернетку позовної заяви з посиланнями на норми, на яких вона ґрунтується. Назву, стан і керівника юридичної особи LEXERY бере з відкритих даних ЄДР за кодом ЄДРПОУ (знімок на дату, зазначену на сторінці ШІ для юристів), а дані, яких немає в реєстрі чи у вашому описі, лишає полями для заповнення. Перед поданням перевірте актуальний витяг з ЄДР.

Документ відкривається в редакторі й завантажується у .docx. Це чернетка агента: перевірте факти, розрахунки й реквізити, перш ніж подавати заяву. Докладніше: Документи у Word.

Посилання на закони й кодекси ведуть на їх тексти на офіційному вебпорталі Верховної Ради України. Редакції статей звірено станом на 13.10.2026. Посібник пояснює загальні правила й не є правовою допомогою у конкретній справі.

• Цивільний процесуальний кодекс України (відкриється в новій вкладці): статті 14, 175–177, 185.
• Господарський процесуальний кодекс України (відкриється в новій вкладці): статті 162, 164, 172.
• Кодекс адміністративного судочинства України (відкриється в новій вкладці): статті 160, 161.